E-Rechnung API Vergleich: sieben Anbieter für ZUGFeRD und XRechnung
Kurze Antwort: Alle sieben APIs in diesem Vergleich erzeugen ZUGFeRD/Factur-X, fast alle auch XRechnung. Die meisten lesen zusätzlich Eingangsrechnungen und haben einen MCP-Server für KI-Agenten. Die echten Unterschiede liegen woanders: was vor der Auslieferung geprüft wird, was als Rechnung zählt, wie Sie testen können und ob Sie heute schon online buchen können. fakturai ist einer der Anbieter. Unsere Stärke ist die Prüfung jeder Rechnung mit KoSIT und Mustang inklusive PDF/A. Unsere Lücken sind kein Lesen von Eingangsrechnungen, kein Peppol und noch keine buchbaren Bezahlpläne. Alle Angaben haben wir am 11.11.2026 auf den Websites der Anbieter nachgelesen.
So haben wir verglichen
Wir betreiben selbst eine E-Rechnung API und sind deshalb nicht neutral. Damit der Vergleich trotzdem nützlich ist, stehen hier nur Angaben, die der jeweilige Anbieter auf seiner eigenen Website macht: Preisseite, Dokumentation und Impressum. „Nicht angegeben“ heißt, dass wir die Angabe dort nicht gefunden haben. Es heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Preise verstehen sich pro Monat bei monatlicher Zahlung, sofern nicht anders vermerkt. Die Links zu allen Quellen stehen unten.
Die Anbieter im Überblick
Auf dem Handy können Sie die Tabelle seitlich wischen.
| Anbieter | Kostenlos | Bezahlpläne (Preis/Rechnungen pro Monat) | Ausgabeformate | Prüfung | Eingangsrechnungen lesen | MCP-Server | Testschlüssel | Online buchbar | Betreiber |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| fakturai | 50 Rechnungen/Monat, Validator ohne Konto | Starter 19 €/500, Business 49 €/2.500 (noch nicht buchbar) | ZUGFeRD/Factur-X PDF (EN 16931), XRechnung 3.0 UBL und CII. Kein Peppol BIS | Jede Rechnung: KoSIT 1.6.3 (Konfiguration 2026-08-31) und Mustang 2.23.1 inkl. PDF/A | Nein | Ja (erzeugen, prüfen) | Ja, 100/Tag, zählen nicht zum Kontingent | Noch nicht | Einzelunternehmer, Deutschland |
| normbill | 50 Dokumente/Monat | Solo 19 €/500, Starter 49 €/2.500, Growth 149 €/12.000, Platform 690 €/75.000 (zzgl. USt.) | ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3), XRechnung UBL und CII, Peppol BIS | KoSIT 1.6.2 für XRechnung; ZUGFeRD und Peppol BIS laut Website strukturelle EN-16931-Prüfung | Ja | Ja | Ja, 1.000 Anfragen/Monat | Ja | VIBOA UG, Hannover |
| NormAPI | 50 erzeugte Rechnungen/Monat, Prüfen und Lesen frei (Fair Use) | Starter 19 €/500, Business 49 €/2.500, Scale 149 €/10.000 (netto) | ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3), XRechnung 3.0.2 UBL und CII | Jede Rechnung: KoSIT 1.6.3 (Konfiguration 2026-08-31), PDF/A-3-Prüfung | Ja, kostenlos | Ja, plus Claude- und ChatGPT-Anbindung | Nicht angegeben | Ja | Einzelperson, Ukraine; Server in Düsseldorf |
| rechnungsapi.de | 10 Rechnungen/Monat plus einmalig 100 zum Testen | Standard 9,99 €/100, Enterprise auf Anfrage | ZUGFeRD 2.2 bis 2.4 (PDF/A-3), XRechnung 3.0.1 und 4.0 (Syntax nicht einzeln angegeben) | Geschäftsregel-Prüfung (BR-DE); KoSIT nicht angegeben | Ja, auch KI-Erkennung von PDFs | Ja (npm, MIT) | Keine eigenen Schlüssel; 100 Testrechnungen, Playground | Ja | Finbc GmbH, Essenheim |
| InvoAPI | Kein laufendes Kontingent; einmalig 100 Rechnungen | Starter 24 €/500, Business 49 €/2.000, Scale 99 €/8.000 (netto; Prüfen zählt mit) | ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3), XRechnung 3.0.2 UBL und CII, Peppol BIS | KoSIT 1.6.3; PDF/A-3 mit Mustang und veraPDF bei hochgeladenen PDFs | Ja, kostenlos | Ja | Nicht eindeutig angegeben | Ja | Einzelunternehmer, Würzburg |
| finaX | Kein Gratisplan; 14 Tage Test mit 1.000 Anfragen | Standard 30 €/Monat (zzgl. MwSt., Kontingent nicht angegeben); Self-Hosting im Enterprise-Plan auf Anfrage | ZUGFeRD 2 (PDF/A-3), XRechnung 3.0.2 UBL und CII, Peppol BIS | KoSIT-Regeln, Version nicht angegeben | Ja | Nicht angegeben | Ja, im Testzeitraum | Ja | GbR, Ahrensburg |
| InvoiceXML | 30 Tage Test | Ab 12 $/Monat bei Jahreszahlung (3.000 Aufrufe/Jahr), 32 $ (12.000/Jahr), 82 $ (60.000/Jahr) | ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3b), XRechnung UBL und CII, Peppol BIS, Order-X | KoSIT-Schematron, Version nicht angegeben | Ja, auch KI-Erkennung von PDFs | Ja | Nicht angegeben (Testzeitraum) | Ja | MB Quantum Code, Litauen; Server in Frankfurt |
Worauf es bei der Auswahl ankommt
1. Was wird geprüft, und wann?
Eine Rechnung, die Ihr Kunde ablehnt, kostet mehr als jeder API-Tarif. Fragen Sie deshalb genau: Wird jede erzeugte Rechnung vor der Rückgabe geprüft oder nur auf Wunsch? Mit welchem Validator und welcher Konfiguration? Bei ZUGFeRD kommt die PDF-Seite dazu: Die Datei muss ein gültiges PDF/A-3 mit eingebettetem XML sein. Ein XML, das die KoSIT-Regeln besteht, reicht dafür allein nicht. Mehr dazu im Artikel KoSIT-Validator für E-Rechnungen.
2. Welches Format braucht Ihr Empfänger?
Für deutsche B2B-Kunden reicht in der Regel ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931, weil die Datei zugleich ein lesbares PDF ist. Öffentliche Auftraggeber verlangen meist XRechnung. XRechnung gibt es in zwei Syntaxen, UBL und CII. Klären Sie mit Ihrem Empfänger oder dessen Portal, welche angenommen wird. Wer an Kunden im Ausland oder über Peppol sendet, braucht oft Peppol BIS in UBL. Den Unterschied der Formate erklärt XRechnung oder ZUGFeRD.
3. Was zählt als Rechnung?
Die Kontingente sehen ähnlich aus, werden aber unterschiedlich gezählt. Bei InvoAPI zählt jede Prüfung genauso wie jede erzeugte Rechnung. Bei normbill zählen erzeugte und gelesene Dokumente, Prüfen ist im Rahmen von Fair Use frei. Bei NormAPI sind Prüfen und Lesen frei. Bei fakturai zählt nur die erzeugte Rechnung; die XRechnung zur selben Rechnung zählt nicht extra, und der öffentliche Validator ist ohne Konto nutzbar.
4. Testen, ohne echte Rechnungen zu verbrauchen
Während der Integration erzeugen Sie viele Probe-Rechnungen. Eigene Testschlüssel trennen das sauber von der echten Rechnungsnummernfolge. normbill und fakturai bieten solche Schlüssel an. Bei fakturai tragen Testrechnungen ein deutliches TESTRECHNUNG-Banner und eine TEST-Nummer und laufen durch dieselbe KoSIT- und Mustang-Prüfung wie echte Rechnungen.
5. Buchbarkeit, Betreiber und Sitz
Sechs der sieben Anbieter lassen sich heute online buchen. Prüfen Sie außerdem im Impressum, wer die API betreibt und wo, denn Rechnungsdaten enthalten Kundendaten. Unter den Anbietern sind eine UG, eine GmbH, eine GbR, Einzelunternehmer in Deutschland sowie Betreiber in der Ukraine und in Litauen. Wo Server genannt sind, stehen sie in Deutschland.
Wo andere heute vorne liegen
- Peppol BIS: normbill, InvoAPI, finaX und InvoiceXML erzeugen Peppol BIS Billing. fakturai erzeugt XRechnung in CII und UBL, aber kein Peppol BIS und versendet nichts über Peppol.
- Eingangsrechnungen lesen: Alle anderen sechs Anbieter bieten das an. fakturai nicht.
- Kleiner Einstieg: rechnungsapi.de kostet 9,99 € für 100 Rechnungen im Monat.
- Große Mengen: normbill hat Pläne bis 75.000 Dokumente im Monat, NormAPI bietet einen Volumenvertrag.
- Sofort buchbar: Bei allen anderen können Sie heute bezahlen. Die Bezahlpläne von fakturai sind noch nicht buchbar.
- Self-Hosting: finaX bietet eine Self-Hosting-Lizenz im Enterprise-Plan an.
Wann fakturai passt
- Sie erzeugen ausgehende Rechnungen an deutsche Geschäftskunden aus Ihrem eigenen System, etwa einer SaaS, einem Shop, einem Workflow oder einem KI-Agenten.
- Jede Rechnung soll vor der Auslieferung mit KoSIT (1.6.3, Konfiguration 2026-08-31) und Mustang (2.23.1, inklusive PDF/A) geprüft sein. Fällt eine Prüfung durch, bekommen Sie statt einer Datei einen Fehler (HTTP 422).
- Sie brauchen manchmal XRechnung: Mit
"xrechnung": truekommt dieselbe Rechnung zusätzlich als XRechnung 3.0 (CII), gleiche Nummer, eine Rechnung im Kontingent. - Sie wollen die Integration mit Testschlüsseln bauen und mit 50 kostenlosen Rechnungen im Monat starten.
Wann eher ein anderer Anbieter
- Sie müssen Eingangsrechnungen lesen oder PDFs per KI erkennen lassen.
- Ihr Empfänger verlangt Peppol BIS, oder Sie senden über Peppol.
- Sie brauchen heute mehr als 50 Rechnungen im Monat und wollen sofort online bezahlen.
Selbst ausprobieren
Prüfen Sie eine vorhandene E-Rechnung ohne Konto im kostenlosen Validator, oder sehen Sie sich eine echte, geprüfte Beispielrechnung mit Prüfbericht an. Für die API legen Sie unter /de/signup ein kostenloses Konto an, hinterlegen Ihr Verkäuferprofil und erzeugen einen API-Key oder Testschlüssel.
Quellen
Alle Anbieterangaben abgerufen am 11.11.2026 auf den Websites der Anbieter.
- fakturai: Preise
- fakturai: API-Dokumentation
- normbill: normbill.com/pricing
- normbill: normbill.com/docs
- normbill: normbill.com/impressum
- NormAPI: normapi.com/en/pricing
- NormAPI: normapi.com/en/docs
- NormAPI: normapi.com/de/impressum
- rechnungsapi.de: www.rechnungsapi.de/pricing
- rechnungsapi.de: www.rechnungsapi.de/
- rechnungsapi.de: www.rechnungsapi.de/impressum
- InvoAPI: invoapi.de/preise
- InvoAPI: invoapi.de/docs
- InvoAPI: invoapi.de/impressum
- finaX: finax.dev/
- finaX: finax.dev/funktionen/
- finaX: finax.dev/impressum/
- InvoiceXML: www.invoicexml.com/pricing
- InvoiceXML: www.invoicexml.com/mcp-server
- InvoiceXML: www.invoicexml.com/privacy