Technische Validierung

E-Rechnung technisch prüfen: Was KoSIT, EN 16931 und Summenvalidierung wirklich leisten

fakturai prüft jede erzeugte Rechnung in 4 Schichten, bevor sie ausgeliefert wird. Der entscheidende Schritt ist der offizielle KoSIT-Validator der deutschen Finanzverwaltung mit dem Ergebnis „ACCEPT“. Hier erfahren Sie, was genau geprüft wird – und was fakturai bewusst nicht ersetzt (inhaltliche Richtigkeit bleibt beim Aussteller, GHOA-1671).

Die 4 Validierungsschichten bei fakturai (aus validate.py Report.passed)

1. PDF/A-3b-Konformität (WeasyPrint + veraPDF). 2. Strukturelle XSD-Schema-Prüfung (CII für EN 16931). 3. Schematron-Business-Rules via Mustang (EN 16931 core + deutsche Profile BR-DE-* als informational). 4. KoSIT accept (die autoritative Instanz der Finanzverwaltung).

Nur wenn pdfa_compliant + !hard_failures + kosit == "accept" ist die Rechnung ok. Hard failures sind EN 16931 Kernregeln; BR-DE/PEPPOL sind für B2B meist advisory.

Was fakturai prüft (das KoSIT-Accept-Gate)

fakturai erzeugt ZUGFeRD/Factur-X und validiert vor Auslieferung: XSD + Mustang + veraPDF + offizieller KoSIT → ACCEPT. Das ist das zentrale Qualitätsmerkmal: formatseitig nachweislich durch die Referenz-Engine der Behörde akzeptiert.

Was fakturai nicht ersetzt (und nicht verspricht)

Die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit (Beträge, MwSt.-Sätze für Leistungsort/Steuerpflicht, Leistungsbeschreibung, Reverse-Charge etc.). Buchhaltung, Mahnwesen, vollständiges ERP. Steuerliche/rechtliche Beratung. Vollständiges GoBD-Verfahren (Verfahrensdokumentation, Index, Langzeitarchiv-Unveränderbarkeit). USt-Voranmeldung. Keine harten Garantien (GHOA-1671). „KoSIT-geprüft“ = Format ACCEPTABLE durch Behörden-Engine. Kein Freibrief für den Rechnungssachverhalt.

Praktische Checkliste

Bestandsrechnungen immer erst mit freiem Validator prüfen (alte PDF-only scheitern typischerweise).
Bei Erzeugung: Generatoren mit vollem Gate (XSD + Mustang + KoSIT accept) vor Versand nutzen.
Profilwahl: COMFORT / EN 16931 / EXTENDED (MIN/BASIC-WL reichen nicht).
B2G: zusätzlich Ausschreibungs-Anforderungen prüfen.
Archivierung: PDF/A-3b guter Start, aber volles GoBD-Verfahren liegt beim Unternehmen.

Nächster Schritt

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