E-Rechnung erstellen: ZUGFeRD / Factur-X mit fakturai (API & MCP)

Praktische Schritte: E-Rechnung erstellen mit fakturai

1. Bestehende Rechnungen prüfen (empfohlen zuerst) — Laden Sie aktuelle Ausgangs- oder Eingangs-PDFs in den kostenlosen Validator. So stellen Sie sicher, dass Ihre Stammdaten und Prozesse bereits kompatibel sind.
2. Daten vorbereiten (Seller, Buyer, Positionen) — Sammeln Sie die Pflichtangaben: Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, Verkäufer- und Käuferdaten (inkl. USt-ID), einzelne Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis (netto), MwSt.-Satz und Gesamtbeträge.
3. Über API oder MCP erzeugen — Senden Sie ein strukturiertes Payload (JSON) an die fakturai API oder nutzen Sie den MCP-Server für KI-Agenten (Claude, Cursor, n8n etc.). Beispiel-Payload (vereinfacht, realer Aufruf nutzt das volle Modell):

   {
     "invoice_number": "RE-2026-042",
     "invoice_date": "2026-06-11",
     "due_date": "2026-06-25",
     "seller": { "name": "Muster GmbH", "street": "Musterstr. 1", "zip": "12345", "city": "Berlin", "country": "DE", "vat_id": "DE123456789" },
     "buyer": { "name": "Kunde AG", "street": "Kundenweg 2", "zip": "54321", "city": "München", "country": "DE", "vat_id": "DE987654321" },
     "lines": [
       { "description": "Beratung und Implementierung", "quantity": 5, "unit_price": "1200.00", "vat_rate": 19 },
       { "description": "Reisekostenpauschale", "quantity": 1, "unit_price": "250.00", "vat_rate": 19 }
     ],
     "notes": "Zahlbar innerhalb 14 Tagen netto."
   }

4. KoSIT-geprüfte Datei erhalten — fakturai liefert die ZUGFeRD/Factur-X-Datei (PDF/A-3b + eingebettetes CII-XML) nur zurück, wenn alle Prüfschichten bestanden sind. Optional: zusätzlich reines XML oder XRechnung-Variante.
5. In Automation oder Agent einbauen — Rufen Sie den Endpoint aus n8n/Make/Zapier, eigenen Backends oder direkt aus KI-Tools via MCP auf. Speichern Sie die Datei GoBD-konform (PDF/A-3b + XML).

Was fakturai prüft (das KoSIT-Accept-Gate)

fakturai erzeugt ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen und validiert sie vor der Auslieferung in mehreren Schritten:

• XSD-Schema-Prüfung (strukturell korrekt)
• Mustang + veraPDF (Schematron-Business-Rules inkl. deutscher Profile + PDF/A-3b)
• Offizieller KoSIT-Validator der deutschen Finanzverwaltung → Ergebnis „ACCEPT“

Nur wenn alle Prüfungen bestanden sind, erhalten Sie die Datei. Das ist unser zentrales Qualitäts- und Vertrauensmerkmal: die Rechnung ist formatseitig nachweislich durch die Referenz-Engine der Behörde akzeptiert.

Für bestehende Rechnungen: Nutzen Sie den freien Validator, um zu prüfen, ob Ihre PDFs oder XMLs die Anforderungen erfüllen.

Was fakturai nicht ersetzt (und nicht verspricht)

Die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit der Rechnung (Beträge, korrekte MwSt.-Sätze, Leistungsbeschreibung, Steuerpflicht, Reverse-Charge, Kleinunternehmerregelung etc.). Diese Verantwortung liegt vollständig beim Rechnungsaussteller.

Buchhaltungs-, Mahn- oder vollständige ERP-Funktionen. Steuerliche oder rechtliche Beratung. Die Einrichtung und Dokumentation eines GoBD-konformen Archivierungsverfahrens jenseits des Dateiformats (Verfahrensdokumentation, Index, Unveränderbarkeit etc.). Die korrekte Zuordnung und fristgerechte Meldung in der Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Wir prüfen Format, Struktur, semantische EN 16931-Konformität und PDF/A-Archivierbarkeit gegen die offiziellen Referenz-Validatoren (KoSIT als autoritative Instanz). Die Korrektheit des Rechnungsinhalts, die Einhaltung aller umsatzsteuerlichen Pflichtangaben, die steuerliche Behandlung und die GoBD-Archivierung im betrieblichen Kontext bleiben Ihre Aufgabe.

Keine harten Garantien oder finanziellen Versprechen – siehe GHOA-1671. „KoSIT-geprüft“ bedeutet: das Format wurde von der Referenz-Engine der Finanzverwaltung als ACCEPTABLE eingestuft. Es ist kein Freibrief für den Sachverhalt der Rechnung.

Nächster Schritt für Ihr Unternehmen

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Für die automatische, KoSIT-geprüfte Erzeugung von E-Rechnungen:

API-Key anfordern / Signup · API-Dokumentation für Entwickler, n8n, Agenten · MCP-Server für KI-Tools (Claude, Cursor etc.)

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