Zapier workflow

ZUGFeRD-Rechnungen mit Zapier und einer API erzeugen

Zapier ist oft der schnellste Weg, um Rechnungen aus Formularen, Tabellen, Deal-Stages oder Support-Prozessen anzustossen. Mit Webhooks by Zapier kann der Zap eine facturai Rechnung anfordern und das validierte PDF im naechsten Schritt weiterleiten.

Zap-Aufbau

Trigger -> Formatter or Code -> Webhooks by Zapier -> Email, Drive, CRM

Der Formatter-Schritt normalisiert Datumswerte, Waehrung, Positionsnamen und Mengen. Danach sendet Webhooks by Zapier einen POST Request an die facturai API.

Webhook Request

POST https://fakturai.de/api/v1/invoices
X-API-Key: <FACTURAI_API_KEY>
Content-Type: application/json
Accept: application/pdf

Zapier sollte die Antwort als Datei behandeln, damit das PDF in Gmail, Google Drive, Dropbox oder im CRM gespeichert werden kann.

Gute Zapier-Faelle

Ein unterschriebener Deal erzeugt automatisch eine B2B-E-Rechnung.
Ein Formularauftrag erzeugt eine Rechnung und legt sie im Kundenordner ab.
Eine neue Tabellenzeile erzeugt eine pruefbare ZUGFeRD / Factur-X Rechnung.

Naechste Schritte

Pruefe eine bestehende Rechnung im Validator oder lies die API-Dokumentation fuer den Payload-Aufbau.

E-Rechnung validieren · API-Key erstellen · API-Doku