Kurz gesagt: Peppol ist ein internationales Übertragungsnetz für elektronische Dokumente — kein eigenes Rechnungsformat. Im deutschen B2G-Bereich (Rechnungen an öffentliche Auftraggeber) ist Peppol etabliert; im inländischen B2B ist Peppol nicht vorgeschrieben. Die Pflicht betrifft das Format (EN 16931: ZUGFeRD/Factur-X oder XRechnung), nicht den Übertragungsweg.
Peppol steht für Pan-European Public Procurement On-Line. Es ist ein Netzwerk aus zertifizierten Access Points, über das strukturierte Dokumente (Rechnungen, Bestellungen) sicher ausgetauscht werden — ähnlich wie E-Mail, aber mit Zustellbestätigung und Teilnehmerverzeichnis (SML/SMP).
Peppol ist kein:
| Kontext | Format-Pflicht | Übertragungsweg |
|---|---|---|
| B2G (Bundesebene) | XRechnung (EN 16931 CIUS DE) | OZG-RE-Portal, Peppol-Netzwerk oder direkte E-Rechnungs-Portale |
| B2G (Länder/Kommunen) | XRechnung (meist) | Landesspezifische Portale; Peppol teilweise akzeptiert |
| B2B (inländisch) | EN 16931 (ZUGFeRD/Factur-X ab COMFORT oder XRechnung) | Frei: E-Mail, API, DATEV-Portal, Peppol (nicht vorgeschrieben) |
Beide sind EN-16931-CIUS: Sie konkretisieren die europäische Kernnorm für einen spezifischen Anwendungsfall. Der technische Unterschied ist gering:
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Pflichtfelder für Deutschland (BR-DE-Regeln, z. B. elektronische Adresse des Verkäufers).urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0. Europäische CIUS, für Peppol-Netzwerk-Teilnehmer. Pflichtfelder leicht abweichend (kein BR-DE, aber eigene Peppol-Regeln).Manche öffentlichen Stellen akzeptieren beide — entscheidend ist, was das jeweilige Portal vorschreibt. Für eine sichere Weiterleitung über das Peppol-Netzwerk an den Empfänger benötigen Sie einen zertifizierten Peppol Access Point.
fakturai erzeugt und prüft EN-16931-konforme Dateien (ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung inklusive BR-DE-CIUS) gegen ein KoSIT-orientiertes Akzept-Gate. Das ist der Kern: das Format ist korrekt. fakturai ist kein Peppol Access Point — es überträgt keine Dokumente über das Peppol-Netzwerk. Für Peppol-Übertragung benötigen Sie einen separaten zertifizierten Access Point.
Vorhandene Dateien (XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol-BIS-Export aus einem Drittsystem) können Sie kostenlos im Validator gegen EN 16931 prüfen, bevor Sie sie übertragen.
fakturai prüft und erzeugt die technische Format- und Strukturkonformität nach EN 16931 mit einem KoSIT-orientierten Akzept-Gate. Es ist kein Peppol Access Point, kein Übertragungsnetz und keine Steuerberatung. Die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit, die GoBD-konforme Archivierung, die Wahl des Übertragungswegs und die Anmeldung im Peppol-Netzwerk bleiben in Ihrer Verantwortung. fakturai gibt keine Rechts-, Steuer- oder Zustellungsgarantien.
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