Kurze Antwort: XRechnung ist ein deutscher Standard für E-Rechnungen im reinen XML-Format. Sie ist eine deutsche Ausprägung (CIUS) der europäischen Norm EN 16931, wird von der KoSIT gepflegt und ist der Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G). Anders als ZUGFeRD enthält eine XRechnung kein eingebettetes PDF — nur die strukturierten Daten.
XRechnung beschreibt das semantische Datenmodell einer Rechnung als strukturierten XML-Datensatz — Betrag, Steuersätze, Positionen, Leistungsdatum, Empfänger. Es gibt keine grafische Layout-Ebene: eine XRechnung ist für die automatische Verarbeitung durch Software gedacht, nicht primär für das menschliche Auge. Genau das unterscheidet sie von einem PDF, das nur ein Abbild der Rechnung transportiert.
Technisch ist XRechnung eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) von EN 16931 — also eine präzisierte deutsche Ausprägung der EU-Norm. Sie ergänzt nationale Geschäftsregeln (die BR-DE-Regeln), damit eine Rechnung im deutschen Kontext eindeutig und vollständig ist. Eine gültige XRechnung ist deshalb immer EN-16931-konform.
XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats herausgegeben und in versionierten Releases regelmäßig aktualisiert. Mit den Versionen ändern sich auch die Prüfregeln. fakturai prüft Dateien gegen ein KoSIT-orientiertes Akzept-Gate, das diese Regelwerke abbildet — der Anspruch ist, technisch nah am jeweils gültigen Stand zu prüfen.
EN 16931 erlaubt zwei XML-Syntaxen, und XRechnung kann in beiden ausgedrückt werden:
Für den Versand ist meist nicht entscheidend, welche Syntax verwendet wird, solange die Datei EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln erfüllt. Den direkten Vergleich der Formate liefert XRechnung oder ZUGFeRD — der Unterschied.
Im Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern wird eine XRechnung über eine Leitweg-ID adressiert — eine Routing-Adresse, die festlegt, an welche Behördenstelle die Rechnung zugestellt wird. Ohne korrekte Leitweg-ID wird eine B2G-Rechnung in der Regel abgewiesen. Wie sie aufgebaut ist und wo sie in der XRechnung steht, erklärt Leitweg-ID: die Routing-Adresse für XRechnung.
Die vollständigen Stichtage stehen in E-Rechnungspflicht 2025 und den Übergangsfristen 2025–2028.
Eine XRechnung lässt sich technisch öffnen und trotzdem unvollständig oder regelwidrig sein — fehlende Pflichtfelder, falsche Summen, verletzte BR-DE-Regeln. Ob die Datei wirklich EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln erfüllt, zeigt erst eine technische Prüfung mit einem KoSIT-orientierten Akzept-Gate. Der kostenlose fakturai Validator liest XRechnung-, ZUGFeRD- und Factur-X-Dateien ein und prüft sie in einem Schritt — ohne Konto.
fakturai prüft die technische Format- und Strukturkonformität nach EN 16931 mit einem KoSIT-orientierten Akzept-Gate. Die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit der Rechnung, die ordnungsgemäße Archivierung und die buchhalterische Behandlung bleiben in Ihrer Verantwortung. fakturai ersetzt keine Steuerberatung und gibt keine Rechts-, Steuer- oder Zustellungsgarantien.
German-first SEO page für die definitorische „Was ist XRechnung?"-Suchintention. Kein neues Rechtsversprechen; nur technische Struktur- und Formatsprache (GHOA-1671).
English companion: What is XRechnung? Germany's XML e-invoice format explained.